FRP 1000 Achats
Sage FRP 1000 Achats est un module de la solution intégrée et configurable à la carte FRP 1000 dédiée aux directions financières désireuses de construire la solution de gestion adaptée à leurs besoins.
Une chaîne des dépenses maîtrisée de bout en bout
La gestion des achats est transverse à la comptabilité
et aux cycles engagements, immobilisations et stocks,
ce qui vous permet un contrôle global des dépenses.
Ce fonctionnel vous propose de suivre un cycle
complet d’achat depuis la prévision budgétaire des
dépenses jusqu’à leur comptabilisation. La création
des circuits de validation est ouverte et intuitive,
parfaitement adaptable au contexte organisationnel
auquel elle s’applique. Elle garantit la traçabilité des
achats à toutes les étapes de leur vie.
Une optimisation de l’ensemble des flux liés à l’activité commerciale
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des articles, des tarifs permettant de piloter l’ensemble des processus d’achats. La maîtrise de la relation fournisseur étant un élément clé pour garantir qualité et respect des délais, la solution vous permet également d’optimiser la gestion des achats et de définir les circuits adaptés aux particularités de chaque métier de l’entreprise. Une vision transverse et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
Une collaboration renforcée
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour
favoriser la collaboration au sein de votre entreprise,
comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la
communication et le partage d’informations ou
un moteur de workflow pour gérer les processus
transversaux et les circuits de validation. Une
plateforme d’échange entièrement paramétrable vous
permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel
avec votre système d’information.
Grâce aux accès “Self Service”, vous disposez des
applicatifs Sage pour une collaboration accrue de vos
processus d’achats. Vous impliquez ainsi l’ensemble
des collaborateurs de votre entreprise et répondez
à leurs besoins tout en offrant une vraie facilité
d’utilisation.
Fonctionnalités
Notion de filière fournisseur (receveur d’ordre, tiers facturant, fournisseur à payer, multiadresse d’expédition), affectation des tiers par établissement, prestataires, gestion des hiérarchies fournisseurs, circuit de validation des commandes et factures, affectation combinatoire des acheteurs selon des différents critères (secteur géographique, catégorie fournisseur, catégorie d’achat).
Gestion des produits, prestations, frais facturables, gestion des tarifs et des remises, traçabilité des pièces, explorateur de pièces, rapprochement des factures d’achat avec les commandes et réceptions, structure des coûts d’achat, frais d’approche, gestion des n° série et lots.
Gestion illimitée d’étapes, gestion des circuits courts, possibilité d’affecter un circuit de réception différent par produit, allocation des stocks physiques à chaque étape des circuits de réception, gestion du contrôle qualité (gestion des reliquats, retours et incidents en attente), assistants de génération des pièces d’achat, génération des pièces à l’unité, en rafale, possibilité de planification des tâches, conservation et traçabilité de l’ensemble des pièces d’achat.
Kits commerciaux, prestations, frais facturables, unités de gestion différentes en Achat-VentesStocks, gestion du multi-référencement, gestion des documents associés (notice, photos …), gestion des hiérarchies produits et des analyses, sous-jacentes, gestion des catégories statistiques, simulation des coûts d’achat.
Gestion illimitée des niveaux de hiérarchie produit, gestion des remises en pourcentage et en valeur, dates d’application tarifaire et historisation des évolutions tarifaires, intégration des catalogues tarifaires fournisseurs, simulation des tarifs achats et des coûts d’achat.
Saisie des contrats d’abonnement en achat, génération automatique des périodes (jour, semaine, décade, quinzaine, mois, trimestre), gestion de prorata en quantité ou en valeur, définition des dates auxquelles les commandes, BL et factures doivent être générés (x jours avant ou après la date de fin de période), gestion de statuts : proposé, accepté par le client, bon pour génération, refusé. Reconduction automatique ou manuelle des contrats, mise à jour des prix des contrats de vente
Vous disposez d’un environnement décisionnel complet et intégré permettant la mise en place d’indicateurs de performance, d’outils de pilotage adaptés à chaque profil utilisateur pour un accès rapide aux informations essentielles à son métier, d’une bibliothèque de tableaux de bord, d’indicateurs et d’états prêts à l’emploi pour faciliter l’appropriation du pilotage, d’une publication de rapports et d’indicateurs à travers le portail Web ou directement depuis votre messagerie Microsoft Outlook®, de dashboard accessibles depuis le portail ou bien directement sur smartphone ou tablette.